Schnittstelle Buchhalter und Controller
Zunehmend mehr Unternehmen werden sich der Bedeutung und den Vorteilen des Controllings bewusst und treffen deshalb die Entscheidung, entsprechende Controlling-Systeme einzuführen. Hierunter versteht man die Koordination und Auswertung von Daten, um fundierte Handlungsempfehlungen an die Geschäftsleitung weiterreichen zu können.
Das Controlling baut auf ein eigenes Zahlenwerk aus, dessen Daten in aller Regel sehr zeitnah gewonnen und beispielsweise von ERP-Systemen bereitgestellt werden. Oftmals werden sogar nur vorläufige Zahlenwerte verarbeitet, die endgültigen Werte noch nicht verbucht bzw. buchhalterisch erfasst wurden. Hierbei kann es sich zum Beispiel um prognostizierte Verkaufs- oder Produktionszahlen handeln.
Dennoch müssen die Mitarbeiter der Controlling-Abteilungen immer wieder auf Daten zurückgreifen, die aus der Buchhaltung stammen. Vor allem kleine Unternehmen arbeiten häufig ohne den Einsatz von ERP-Systemen, so dass sich die Beschaffung aktueller Daten sehr schwierig gestaltet. Des Weiteren können Daten, die aus der Buchhaltung stammen auch dann benötigt werden, wenn historische Vergleiche erstellt werden sollen.
Somit bildet die Buchhaltung eine wichtige Schnittstelle zum Controlling. Deshalb ist es auch nicht verwunderlich, dass Controller und Buchhalter oftmals sehr eng zusammenarbeiten. Die eigentliche Zusammenarbeit kann auf ganz unterschiedliche Art und Weise erfolgen. Teilweise kann es zum Beispiel nur erforderlich sein, dass die Buchhalter ihre Controlling-Kollegen darauf hinweisen, wenn neue Daten bereit zum Abruf stehen. Es kann aber auch genauso gut sein, dass die Buchhalter dafür verantwortlich sind, bestimmte Daten aufzubereiten und anschließend weiterzuleiten.
Übrigens wird die Buchhaltung von vielen Führungskräften als das Sprungbrett in den Controlling-Bereich betrachtet.
Wer sich über einen längeren Zeitraum tapfer in der Buchhaltung geschlagen hat, der verfügt über entsprechendes Hintergrundwissen im Bezug auf die jeweiligen Unternehmensabläufe, um in den Controlling-Bereich wechseln zu können.
