Erstellung von Jahresabschlüssen
Eine weitere Aufgabe des Bilanzbuchhalters ist die Erstellung von Jahresabschlüssen. Unter einem Jahresabschluss sind Dokumente zu verstehen, die über die Vermögenssituation sowie die Geschäftsentwicklung des Unternehmens Auskunft geben. Auskunft geben. In aller Regel besteht ein Jahresabschluss aus einer Bilanz sowie einer Gewinn- und Verlustrechnung. Gegebenenfalls kann er auch noch einen Anhang sowie einen Lagebericht umfassen. Der Jahresabschluss wird zusammen mit der Steuererklärung beim Finanzamt eingereicht. In der Regel reicht der Steuerberater die Einkommensteuererklärung, die Umsatzsteuererklärung und andere Formulare ein.
In aller Regel besteht ein Jahresabschluss aus einer Bilanz sowie einer Gewinn- und Verlustrechnung. Gegebenenfalls kann er auch noch einen Anhang sowie einen Lagebericht umfassen.
Die Erstellung von Jahresabschlüssen wird in aller Regel nicht nur von einem Buchhalter allein vorgenommen. Üblicherweise wirkt zu einem sehr frühen Zeitpunkt an ein Steuerberater mit, der parallel zur Erstellung eine Überprüfung der Daten vornimmt. Die frühzeitige Überprüfung durch den Steuerberater ist unerlässlich, immerhin verbirgt sich dieser gegenüber dem Finanzamt für die Richtigkeit der Daten. Teilweise kann es sogar sein, dass der Steuerberater die Erstellung von Abschlüssen selbst vornimmt – dies trifft vor allem für kleinere Unternehmen zu. In größeren Unternehmen sind Steuerberater auf die Unterstützung der Buchhalter angewiesen, da diese mit dem Umgang der jeweiligen Buchhaltungssoftware am besten vertraut sind.
Im Rahmen der Abschlusserstellung ist ein Buchhalter keinesfalls nur für den Abschluss und die Zusammenführung einzelner Konten verantwortlich. Da sich eine Buchhaltung in der Regel aus tausenden von Buchungssätzen zusammensetzt, kommt es immer wieder vor, dass während der Abschlusserstellung Fehler bzw. Fehlbuchungen ermittelt werden, die anschließend von den verantwortlichen Buchhaltern korrigiert werden müssen.
In mittleren und kleinen Unternehmen nimmt die Erstellung eines Jahresabschlusses meist nur wenig Zeit in Anspruch. Häufig dauert es nicht länger als ein paar Tage, bis die Abschlüsse erstellt sind. Ganz anders sieht es hingegen in Großunternehmen und Konzernen aus. Dort kann die Erstellung von Abschlüssen und Zwischenberichten so viel Zeit in Anspruch nehmen, dass spezielle Abteilungen eingerichtet werden, die ausschließlich mit dieser Aufgabe beauftragt werden. Die hier beschäftigten Buchhalter verfügen meist über eine Ausbildung mit steuerlichem Hintergrund, um diese Aufgabe sicher meistern zu können.
Des Weiteren ist es in großen Unternehmen üblich, dass die erstellten Abschlüsse von Wirtschaftsprüfern kontrolliert werden. Den Wirtschaftsprüfern stehen die Buchhalter ebenfalls zur Seite, meist deshalb, um ihnen den Zugang zu geforderten Daten zu verschaffen.
